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分享 | 理解相關方的需求和期望,監(jiān)理行業(yè)的ISO 14001和ISO 45001
發(fā)布時間:2019-05-10 來源:中國認證認可

近年來,我國很多監(jiān)理單位在通過了ISO 9001質量管理體系認證后,又計劃實施或已實施環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系。然而,由于監(jiān)理單位在建設行業(yè)的特殊地位和其提供的產品、服務的特殊性,同時受多年來審核施工企業(yè)的貫性思維影響,很多審核員對監(jiān)理行業(yè)的環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的審核把控出現了技術爭議。

 

爭議的焦點是:監(jiān)理單位對現場施工企業(yè)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管控權責,是監(jiān)理合同的要求,屬于合同要求的服務內容,其運行活動是以滿足顧客要求為核心前提的,應屬于ISO 9001的過程管理范疇,監(jiān)理企業(yè)對此展開的管理策劃和運行不屬于ISO 14001和ISO 45001的審核范疇。

對此,本人查閱了相關的標準、文獻,并與有關的審核專家進行了探討,分析了監(jiān)理這一工程服務的基本定義和行為規(guī)范要求,深入解讀了ISO 14001:2015及ISO 45001:2018標準,初步將相關解讀理解如下,供同行探討。

在GB/T 50319《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中對于監(jiān)理的定義是:工程監(jiān)理單位受建設單位委托,根據法律法規(guī)、工程建設標準、勘察設計文件及合同,在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制,對合同、信息進行管理,對工程建設相關方的關系進行協(xié)調,并履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動。

從定義中可以看出,對于工程質量管理、工程安全生產管理是監(jiān)理單位的法定職責,從質量管理體系的角度理解,以上兩方面的監(jiān)管活動實施策劃和運行是質量運行過程的必要內容。而環(huán)境管理目前尚未成為監(jiān)理的法定職責,僅是在個別工程項目的監(jiān)理合同中有要求監(jiān)理單位執(zhí)行監(jiān)管,多數監(jiān)理合同中實際并沒有明確涉及這一方面的監(jiān)管要求,我們一般將其理解為相關方的隱含的要求,在質量管理運行中考慮執(zhí)行。

那么問題來了,監(jiān)理單位對于施工企業(yè)在過程中的環(huán)境管控和職業(yè)健康安全管控糾競要不要在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求中予以識別、策劃和運行、監(jiān)視呢?

本人理解,答案應該是肯定的。

原因是,監(jiān)理公司提供的監(jiān)理服務活動,無論是對于現場的質量監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)管還是職業(yè)健康和安全的監(jiān)管行為,均應屬于相關方的需求和期望,這個相關方可以是建設單位(一般情況下是監(jiān)理公司的合同方),也可以是建設行政主管部門、環(huán)境行政主管部門、施工現場各總包、分包單位、社區(qū)等,這些相關方對于監(jiān)理服務提供的需求和期望均有差異,但其需求和期望的共同點也很明確:從環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的角度考慮,則應是對于現場的相關單位(特別是施工單位)施加充份的影響,使現場的各建設相關過程和活動得到充份受控,促使各單位加強環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,實現保護環(huán)境,預防和減輕有害環(huán)境影響,提升環(huán)境績效;消除危險源,降低職業(yè)健康安全風險,提升職業(yè)健康和安全績效,符合環(huán)境和職業(yè)健康和安全法規(guī)要求。這一需求和期望,事實上也正是ISO 14001:2015和ISO 45001:2018兩個管理體系實施的跟本目的。

在標準ISO 14001:2015附錄A4.2中,已明確“當相關方認為其受到組織有關環(huán)境績效的決策或活動的影響時,則組織應考慮該相關方向其告知或披露的相關需求和期望。 相關方的要求不一定是組織必需滿足的要求。一些相關方的要求體現了強制性的需求和期望,因為這些需求和期望已被納入法律、法規(guī)、規(guī)章、政府或甚至法庭判決的許可和授權中。組織可決定是否自愿接受或采納相關方的其它需求和期望(例如:納入合同關系或簽署自愿性協(xié)議)。一旦組織采納,這些需求和期望則成為組織的要求,即成為合規(guī)義務,并在策劃環(huán)境管理體系(見4.4)時必須予以考慮。”

在標準ISO 45001:2018附錄A4.2中,也明確“除工作人員之外,相關方還可包括:a)  法律法規(guī)監(jiān)管機構(當地的、地區(qū)的、省/直轄市/自治區(qū)的、國家的或國際的);f)  所有者、股東、客戶、訪問者、組織所在社區(qū)和鄰居以及一般公眾;g)  顧客、醫(yī)療和其他社區(qū)服務機構、媒體、學術界、商業(yè)協(xié)會和非政府組織;有些需求和期望具有強制性,如已被納入法律法規(guī)的需求和期望。”

由此可見,監(jiān)理單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的相關方包含的相關方有其顧客(一般多指建設單位)、政府相關單位、社區(qū)、訪問者等,而以上這些相關方通過不同的方式,如:行政指令、監(jiān)理合同、協(xié)議、合約、工地例會要求等方式,均會向監(jiān)理單位傳遞相對強制性的環(huán)保和安全的期望要求,盡管這些要求的實施者大部份是施工單位,但相關方期望監(jiān)理單位對施工現場各相關方施加充份的影響,達到環(huán)保和安全績效最大化,是一個相當強烈的需求內容。

另外,從法律法規(guī)的要求來看,無論是ISO 14001還是ISO 45001在其附錄A的相應部份,均認定“組織簽訂的合同約定的義務”、“監(jiān)管部門發(fā)布的命令、合同條款”等屬于合規(guī)義務中的其他要求內容,監(jiān)理單位理應將其納入環(huán)境和職業(yè)健安全管理體系的范疇,實施控制。

由此可見,監(jiān)理單位對于施工現場建設相關單位施加環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的影響即是相關方的需求和期望,也是法律法規(guī)和其他要求的內容。我們在理解標準時,可以認為監(jiān)理單位對施工現場有關建設單位實施的具體監(jiān)理管控行為屬于質量管理體系的服務提供,而在實施這一管控行為的同時,也發(fā)生了向建設相關單位施加了環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的影響,這個施加影響的行為應屬于環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的運行范疇。從這一施加影響的控制內容上來看,三個標準在該過程上做到了良好的有機融合,為企業(yè)運行三標管理體系標準創(chuàng)造了方便。

以上我們從標準的基本要求上分析了監(jiān)理活動中相關單位在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系中的關系,那么我們接下來再從實施環(huán)節(jié)進一步分析監(jiān)理服務過程中的部份具體策劃和運行過程內容與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的關系。

剛剛我們探討了監(jiān)理單位需要向相關單位施加環(huán)境、職業(yè)健康安全影響,那么在實際實施中,這一施加影響的行為該如何開展呢?

我們再回到ISO 14001和ISO 45001標準進行解析。在ISO 14001之6.1.4措施的策劃中明確要求:“組織應策劃:a)采取措施管理其: 2)合規(guī)義務;b)如何: 1)在其環(huán)境管理體系過程(見6.2,7,8和9.1)中或其他業(yè)務過程中融入并實施這些措施;”在ISO 45001之6.1.4中也提出了同樣的要求“組織應策劃:a)措施,以:2)滿足法律法規(guī)要求和其他要求(見6.1.3);b)如何:1)在其職業(yè)健康安全管理體系過程中或其他業(yè)務過程中融入并實施這些措施”,從標準中可以理解,對于滿足法律法規(guī)和其他要求,建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)理單位,需要采取充份的措施,來滿足前面所提及的“相關方的需求和期望”(包括:行政指令、監(jiān)理合同、協(xié)議、合約等),并且監(jiān)理單位還要將這些策劃出來的措施融入到環(huán)安目標實現計劃、支持活動、運行策劃和控制、績效監(jiān)視測量等多個過程中。因此,我們可以理解,監(jiān)理單位就現場的環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理實施的監(jiān)理監(jiān)管服務行為中所衍生而來的《安全監(jiān)理實施細則》、《環(huán)境和文明施工監(jiān)理實施細則》、現場的環(huán)安監(jiān)察、巡視等在運行了ISO 9001標準的同時,也融入了ISO 14001和ISO 45001的要求,實現了對相關方施加影響,做為了滿足環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的相應措施(這是重點,強調的是其他要求)。

由此思路,我們再深入理解可知,監(jiān)理單位對于現場的其他相關單位的環(huán)境風險、環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風險、危險源的識別、評定、確認,既是圍繞滿足提供滿足顧客要求的服務這一質量管理活動,又是滿足于相關方的降低風險,預防環(huán)安事故發(fā)生的需求和期望,滿足其它要求這一內容展開的具體措施行為的體現,從而實現了從體系策劃、運行、監(jiān)視測量、分析、改善多個層面的三體系立體交叉和融合。

理解了以上的標準管理思路后,審核員在一定方面可以靈活運用標準,打破原有的審核服務活動的禁錮,將監(jiān)理企業(yè)的審核多元化,深入化,把監(jiān)理企業(yè)建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系只是管理辦公用紙、生活用水、生活用電中解放出來,使其真正在管理施工方面發(fā)揮應有的作用和生命力。

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